박이진
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[대한민국명강사신문=박이진 ]
"선생님, 이번 주 수업 있어요?" "줌 링크가 어디 있더라…" "오늘이 강의날이었군요, 죄송해요."
이런 메시지를 받을 때마다 한숨이 나오는 강사들이 많다. 강의 준비로 이미 바쁜 와중에 수강생들의 일정 관련 문의는 큰 부담이 된다. 이는 단순한 번거로움을 넘어 강사의 전문성과 강의 집중도까지 떨어뜨리는 요소다.
좋은 강의는 콘텐츠만으로 완성되지 않는다. 아무리 뛰어난 강의도 수강생이 일정을 잊어버리면 무용지물이 된다. 진정한 프로 강사는 콘텐츠 전달자를 넘어 수강 여정을 체계적으로 디자인하는 사람이다.
구글 캘린더는 이런 고민을 해결할 수 있는 강력한 도구다. 일정 관리부터 자동 리마인더, 강의 자료 공유까지 통합 관리가 가능하다. 구글 캘린더를 활용한 체계적인 강의 운영 방법을 살펴보자.
1. 수강생 이메일 초대
구글 캘린더에 강의 일정을 등록할 때 '참석자 추가' 항목에 수강생 이메일을 입력하면 자동으로 초대 메일이 발송된다. 수강생이 이를 수락하면 개인 캘린더에 일정이 자동 등록된다. 수강생이 많을 경우 이메일 그룹을 만들어 한 번에 초대하는 방법도 효과적이다.
2. 반복 강의 자동화
매주 진행되는 수업이라면 '반복 설정'을 활용해 일정을 자동화할 수 있다. 줌 링크, 과제 설명 등은 설명란에 고정해 매번 다시 보낼 필요가 없다. 강의 전 필요한 준비물이나 사전 읽기 자료도 함께 기재하면 수강생들이 한눈에 확인할 수 있다.
3. 다단계 리마인더 설정
강의 1일 전, 1시간 전, 10분 전 등 여러 개의 알림을 설정할 수 있다. 수강생이 별도로 알림을 설정하지 않아도 자동으로 리마인드가 가능하다. 강의 특성에 맞게 과제 제출 마감 24시간 전 알림을 추가하면 제출률도 높아진다.
4. 신청 폼과 연동 자동화
구글 폼으로 신청 정보를 수집한 후 스프레드시트와 연동할 수 있다. 전문성이 있다면 Zapier 같은 도구를 활용해 일정 자동 생성 및 초대까지 자동화할 수 있다.
구글 캘린더 초대장은 단순한 일정 공지가 아닌 강의의 첫인상이다. 초대장 작성 시 다음 요소들을 명확히 구조화하면 좋다.
체계적인 일정 관리 시스템은 단순한 편의성 향상을 넘어 다양한 가치를 제공한다.
첫째, 수강생들에게 심리적 안정감을 준다. 다음 수업이 언제인지 고민하는 대신, 수업 내용 자체에 집중할 수 있게 된다.
둘째, 강사의 전문성 인식을 강화한다. 체계적인 일정 관리는 강의가 즉흥적이 아닌 계획된 전문 과정임을 보여준다.
셋째, 출석률이 향상된다. 자동 리마인더 시스템으로 급작스러운 불참이 줄어든다.
넷째, 정보 통합 허브로 기능한다. 일정뿐 아니라 관련 링크, 준비물, 사전 학습 자료까지 한곳에서 확인할 수 있어 수강생의 혼란을 최소화한다.
일정 관리 시스템을 도입할 때 흔히 범하는 실수들도 있다.
너무 많은 알림을 설정하는 것은 역효과를 낼 수 있다. 가장 효과적인 알림은 24시간 전과 30분~1시간 전이다.
첫 수업에서 구글 캘린더 사용법 안내를 생략하는 것도 문제다. 5분만 투자해 초대 수락 방법과 개인 캘린더 동기화 방법을 설명하면 향후 많은 시간을 절약할 수 있다.
처음부터 모든 정보를 캘린더에만 의존하는 것도 주의해야 한다. 초기 1-2회는 캘린더와 함께 메신저나 이메일로도 정보를 전달해 수강생들이 새 시스템에 적응할 시간을 주는 것이 좋다.
구글 캘린더는 시작점일 뿐이다. 구글 미트와 직접 연동하면 별도의 화상 회의 툴 없이도 강의가 가능하다. 구글 클래스룸과 연동하면 과제 마감일을 캘린더에 자동으로 표시할 수 있다. 구글 태스크로 강의 준비 체크리스트를 관리하면 더욱 체계적인 강의 운영이 가능하다.
강의를 할 때 우리는 보통 ‘좋은 콘텐츠’로 기억되기를 원할지도 모른다. 하지만 수강생은 ‘잊지 않게 해준 강의’를 더 오래 기억한다. 구글 캘린더는 그저 일정 도구가 아니다. 강의가 흐름을 갖고, 수강생이 자연스럽게 따라오게 하는 리듬이 된다. 당신이 매번 "오늘 수업 있어요?"라는 질문을 받는다면, 지금이 그 흐름을 다시 설계할 때다. 강의는 단지 콘텐츠가 아니라, 여정이다.
그리고 그 여정의 첫걸음은 '시스템'이다. 훌륭한 강의는 콘텐츠로 시작되지만, 일정 시스템으로 완성된다는 점을 기억하자.
